ماذا يخبرك به الوقت
عن الجودة

تتبع إجمالي الوقت المستغرق في كل بند عمل، ومن قبل من، وفي أي أنشطة. يلتقط KQC الوقت عبر المهام والوثائق وأحداث الجودة والتدريب والمنتجات والمخزون والموردين والعملاء، موضحاً كيف يتم توزيع الجهد عبر الأنشطة مثل المراجعات والاجتماعات والتحقيقات والتنفيذ، بالسياق الكامل.

يجعل KQC من السهل اعتماد تتبع الوقت في البيئات سريعة الحركة. ابدأ الموقتات وبدلها واستأنفها بنقرة واحدة مباشرة على بنود العمل. يقوم KQC تلقائياً بإيقاف الموقتات السابقة لمنع التداخل، مما يضمن دقة البيانات. في أي وقت، يمكن للمستخدمين إضافة أنواع الأنشطة والملاحظات وتعديل المدخلات، مما يلتقط الوقت دون تعطيل العمل الحقيقي.

اطلع على تقارير الوقت التي يقودها الموظفون لفهم من يعمل على ماذا. شاهد كيف يخصص الأفراد والفرق وقتهم عبر الأنشطة والمسؤوليات، مما يساعد المديرين على موازنة أعباء العمل، وتحديد الفجوات، والتأكد من توافق الجهد مع أولويات الجودة والعمليات.

قم بتجميع تقارير الوقت حسب نوع النشاط لفهم كيفية صرف الجهد في جميع الأعمال. اطلع على مقدار الوقت المستغرق في الاجتماعات والمراجعات والاختبارات والمعايرة والتحقيقات والتنفيذ على مستوى عالمي. تساعد هذه الرؤية في تحديد عدم التوازن، مثل وقت الاجتماعات المفرط أو الوقت غير الكافي المستغرق في الأنشطة الحرجة.

تعمل مع فرق متعددة الجنسيات؟ اطلع على تقارير الوقت في منطقتك الزمنية أو التوقيت المحلي للموظف. يتيح لك KQC ربط مدة المهام وتوقيت النشاط بساعات العمل المحلية، مما يسهل فهم أنماط التنفيذ وفجوات التنسيق وتوزيع عبء العمل عبر المناطق.

يسمح لك KQC بتصدير تقارير الوقت للتحليل والمشاركة. قم بتصدير وقت الموظف وتوزيع الأنشطة وملخصات الجهد إلى أنظمة أو تقارير خارجية، مما يضمن دقة البيانات ورؤى متسقة وتعاوناً سلساً خارج KQC.

تتبع حضور الموظفين برؤية واضحة يوماً بيوم. اطلع على أوقات تسجيل الدخول والخروج والاستراحات لكل موظف، حسب اليوم أو الفترات المحددة، لفهم أنماط الحضور والتوافر وكيفية توافق الحضور مع عبء العمل واحتياجات التنفيذ.

تحقق من الحضور في المكتب باستخدام البيانات البيومترية. يسجل KQC عمليات تسجيل الدخول البيومترية الآمنة لتأكيد التواجد الفعلي، مما يوفر سجلات حضور دقيقة في المكتب. يساعد هذا المؤسسات على تمييز العمل في الموقع عن النشاط عن بعد، وتعزيز المساءلة، وربط التواجد بالتنفيذ ونتائج الجودة.

إدارة إجازات الموظفين مع مراعاة الجودة والتنفيذ. قم بإنشاء وتحرير والموافقة على طلبات الإجازات عبر أنواع إجازات مختلفة، مع تهيئة تقاويم الإجازات حسب المنطقة وسياسة المؤسسة. من خلال جعل الغيابات مرئية مسبقاً، يساعد KQC الفرق على توقع الفجوات في أنشطة الجودة الحرجة، بحيث يمكن إعادة تعيين الإجراءات وتعديل الجداول الزمنية ومنع التأخيرات أو مخاطر الامتثال قبل حدوثها.

يوفر KQC عرضاً واحداً ومرتبطاً لوقت الموظف. لكل موظف، اطلع على تسجيل الدخول والخروج، ومدة النوبة والاستراحات، والتواجد في المكتب وخارجه، والإجازات والعطلات، والأنشطة المنفذة، وسياق العمل وراءها: المهام، وأحداث الجودة، والمنتجات، والمخزون، والموردين، والعملاء، إلى جانب وقت العمل المطلوب. يمنح هذا العرض الموحد للموارد البشرية وقادة المشاريع ومديري الفرق وفرق الجودة الوضوح اللازم لموازنة أعباء العمل وتوقع الفجوات وحماية التنفيذ والجودة.

يحافظ KQC على سجل مراجعة كامل لجميع البيانات المتعلقة بالوقت. إن تسجيلات الدخول والخروج والاستراحات وسجلات الأنشطة والتعديلات والموافقات وسجلات الإجازات والتصحيحات قابلة للتتبع بالكامل وموقوتة. يضمن ذلك المساءلة، ويوفر أدلة موثوقة لعمليات التدقيق، ويربط الوقت والتنفيذ والجودة بثقة.

يساعد مساعد الذكاء الاصطناعي في KQC الموظفين على تسجيل الوقت بأقل جهد. يمكن للمستخدمين إضافة الوقت مباشرة إلى بنود العمل، وتسجيل الحضور والانصراف، وبدء أو إيقاف الموقتات من خلال إجراءات بسيطة موجهة بالذكاء الاصطناعي. من خلال إزالة الاحتكاك من تتبع الوقت، يجعل KQC التقاط الوقت الدقيق سهلاً، مما يضمن بيانات موثوقة دون تعطيل العمل اليومي.

يدمج KQC تقارير الذكاء الاصطناعي ولوحات معلومات الذكاء الاصطناعي عبر جميع بيانات إدارة الوقت. تصور الحضور، وتوزيعات الأنشطة، وتوزيع الجهد، وارتباطات الوقت في الوقت الفعلي. مع الرؤى الملخصة عبر الفرق وأنواع العمل، يمكن للقادة اكتشاف أوجه القصور، واتخاذ قرارات مدروسة تحسن التنفيذ والجودة.