Ce que le Temps vous Dit
sur la Qualité

Suivez le temps total passé sur chaque élément de travail, par qui et sur quelles activités. KQC capture le temps à travers les tâches, les documents, les événements qualité, les formations, les produits, les stocks, les fournisseurs et les clients, montrant comment l'effort est réparti entre les activités telles que les révisions, les réunions, les investigations et l'exécution, avec tout son contexte.

KQC rend l'adoption du suivi du temps simple dans les environnements à évolution rapide. Démarrez, changez et reprenez des minuteurs en un seul clic directement sur les éléments de travail. KQC met automatiquement en pause les minuteurs précédents pour éviter les chevauchements, garantissant des données précises. À tout moment, les utilisateurs peuvent ajouter des types d'activité, des notes et modifier des entrées, capturant le temps sans interrompre le travail réel.

Consultez les rapports de temps des employés pour comprendre qui travaille sur quoi. Voyez comment les individus et les équipes allouent leur temps entre les activités et les responsabilités, aidant les gestionnaires à équilibrer la charge de travail, à identifier les lacunes et à s'assurer que l'effort est aligné sur les priorités qualité et opérationnelles.

Groupez les rapports de temps par type d'activité pour comprendre comment l'effort est dépensé à travers tout le travail. Voyez combien de temps est consacré aux réunions, aux révisions, aux tests, aux étalonnages, aux investigations et à l'exécution, à un niveau global. Cette visibilité aide à identifier les déséquilibres, tels qu'un temps de réunion excessif ou un temps insuffisant passé sur des activités critiques.

Vous travaillez avec des équipes multinationales ? Consultez les rapports de temps dans votre fuseau horaire ou dans l'heure locale de l'employé. KQC vous permet de corréler la durée des tâches et le timing des activités avec les heures de travail locales, ce qui facilite la compréhension des schémas d'exécution, des lacunes de coordination et de la répartition de la charge de travail entre les régions.

KQC vous permet d'exporter les rapports de temps pour analyse et partage. Exportez le temps des employés, les répartitions d'activité et les résumés d'effort vers des systèmes ou rapports externes, garantissant des données précises, des insights cohérents et une collaboration fluide au-delà de KQC.

Suivez la présence des employés avec une visibilité claire, jour après jour. Consultez les heures de début, de fin et de pause pour chaque employé, par jour ou sur des périodes sélectionnées, pour comprendre les schémas de présence, la disponibilité et la façon dont la présence s'aligne sur la charge de travail et les besoins d'exécution.

Vérifiez la présence au bureau à l'aide de données biométriques. KQC enregistre des pointages biométriques sécurisés pour confirmer la présence physique, fournissant des enregistrements précis de la présence au bureau. Cela aide les organisations à distinguer le travail sur site de l'activité à distance, à renforcer la responsabilité et à corréler la présence avec l'exécution et les résultats qualité.

Gérez les congés des employés avec la qualité et l'exécution à l'esprit. Créez, modifiez et approuvez les demandes de congés à travers différents types de congés, avec des calendriers configurés par région et par politique organisationnelle. En rendant les absences visibles à l'avance, KQC aide les équipes à anticiper les lacunes dans les activités qualité critiques, afin que les actions puissent être réattribuées, les délais ajustés et les retards ou risques de conformité évités avant qu'ils ne surviennent.

KQC offre une vue unique et corrélée du temps des employés. Pour chaque employé, visualisez l'heure d'arrivée et de départ, la durée des postes et des pauses, la présence au bureau et hors bureau, les congés et les jours fériés, les activités effectuées et le contexte de travail associé : tâches, événements qualité, produits, stocks, fournisseurs et clients, ainsi que le temps de travail requis. Cette vue unifiée offre aux RH, aux chefs de projet, aux chefs d'équipe et aux équipes qualité la clarté nécessaire pour équilibrer la charge de travail, anticiper les lacunes et protéger l'exécution et la qualité.

KQC maintient une piste d'audit complète pour toutes les données liées au temps. Les pointages d'arrivée, de départ, les pauses, les journaux d'activité, les modifications, les approbations, les enregistrements de congés et les corrections sont entièrement horodatés et traçables. Cela garantit la responsabilité et fournit des preuves fiables pour les audits, liant le temps, l'exécution et la qualité avec confiance.

L'Assistant IA de KQC aide les employés à enregistrer leur temps avec un minimum d'effort. Les utilisateurs peuvent ajouter du temps directement aux éléments de travail, pointer à l'arrivée et au départ, et démarrer ou arrêter des minuteurs grâce à de simples actions guidées par l'IA. En éliminant les frictions du suivi du temps, KQC rend la capture précise du temps facile à adopter, garantissant des données fiables sans interrompre le travail quotidien.

KQC intègre le Reporting IA et les Tableaux de bord IA à l'ensemble des données de gestion du temps. Visualisez la présence, les répartitions d'activité, la distribution de l'effort et les corrélations de temps en temps réel. Grâce aux insights synthétisés à travers les équipes et les types de travail, les dirigeants peuvent détecter les inefficacités et prendre des décisions éclairées qui améliorent l'exécution et la qualité.