Équipes Qualifiées,
Intégrées

Dans les environnements réglementés, une formation efficace est essentielle. La formation KQC garantit que les équipes restent qualifiées sur les derniers processus et exigences, réduisant les erreurs et soutenant une exécution cohérente et conforme.

Construisez des programmes de formation adaptés à des rôles spécifiques, des documents et des processus qualité. Assurez-vous que les employés apprennent exactement ce dont ils ont besoin pour s'acquitter de leurs responsabilités correctement et de manière cohérente.

Suivez le statut de formation des employés et l'achèvement des cours en temps réel pour garantir la conformité. Identifiez tôt les lacunes de qualification et remédiez-y de manière proactive pour maintenir des opérations conformes et prêtes pour l'audit.

La formation KQC prend en charge tous les types de supports d'apprentissage en un seul endroit. Ajoutez des feuilles Excel, des présentations PowerPoint, des documents Word, des documents KQC, des liens externes, des vidéos et bien plus encore. Les apprenants peuvent tout consulter directement dans KQC sans téléchargement ni outil externe, garantissant un accès sécurisé, la cohérence et un apprentissage ininterrompu.

KQC rend visible le moment où les supports de formation sont obsolètes. Lorsqu'un document KQC lié est mis à jour ou supprimé, ce statut est clairement affiché dans la vue de formation, aidant les équipes à identifier quand une nouvelle formation est requise et à maintenir les connaissances à jour sans suivi manuel.

Définissez différents types de formation, chacun avec son propre workflow. Les formations RH, ingénierie et opérationnelles peuvent suivre des étapes adaptées pour la préparation, la révision et l'approbation, rendant la gestion de la formation cohérente et évolutive à travers les équipes.

Créez des supports de formation une seule fois et réutilisez-les dans plusieurs programmes de formation. Le même contenu peut servir différents rôles ou départements, tandis que la recherche intégrée permet aux équipes de trouver rapidement des informations tant dans le contenu des supports que dans les programmes de formation, gain de temps et cohérence des connaissances garantis.

KQC audite automatiquement chaque action liée à la formation. Les attributions, les achèvements, les mises à jour, les recyclages, les validations et les modifications de supports sont entièrement traçables et horodatés, garantissant que les dossiers de qualification sont précis, auditables et prêts pour la conformité.

KQC suit le temps passé sur les activités de formation : de la préparation et l'attribution à l'achèvement et au recyclage. Comprenez l'effort investi dans les programmes de formation, identifiez les inefficacités et optimisez la façon dont les équipes passent leur temps sur la qualification, favorisant une meilleure planification, une réduction des frais généraux et une conformité durable.

KQC vous permet d'exporter les dossiers de formation tout en préservant le contexte de qualification et d'audit. Partagez les historiques de formation, les enregistrements d'achèvement et les preuves de qualification avec des systèmes externes ou des auditeurs, garantissant l'exactitude, la traçabilité et la conformité au-delà de KQC.

KQC connecte les données de formation au Reporting IA et au Tableau de bord IA pour offrir une visibilité en temps réel sur la qualification et l'état de préparation. Suivez l'achèvement des formations, les programmes en retard, les besoins de recyclage et les lacunes de qualification en un coup d'œil. Grâce aux résumés et tableaux de bord assistés par IA, les dirigeants peuvent comprendre l'impact de la formation sur la conformité et la performance.

L'Assistant IA de KQC peut se référer aux supports de formation approuvés pour soutenir les apprenants pendant l'exécution. En accédant au contenu de formation, aux procédures et aux conseils déjà définis dans le système, l'Assistant IA aide les utilisateurs à comprendre les étapes requises, à clarifier les attentes et à suivre les pratiques établies.